愛德森堡第二期新員工培訓(xùn)
為使新員工深刻了解公司文化,快速融入工作環(huán)境,增強歸屬感與責(zé)任感。集團行政人事部于2021年03月30日-4月01日在合肥中心會議室組織1-3月新入職員工開展“第二期新員工培訓(xùn)活動”,通過培訓(xùn)讓新員工全面了解愛德森堡集團的發(fā)展史、榮譽史及發(fā)展規(guī)劃。
圖1(新員工培訓(xùn)現(xiàn)場)
高度重視,精心組織。為做好本次新員工特訓(xùn)營活動,讓新員工充分了解和融入公司文化、提升團隊協(xié)作能力、增強個人素質(zhì),集團行政人事部進行了反復(fù)研討和演練復(fù)盤總結(jié)。本次培訓(xùn)集中三天,課程涉及公司發(fā)展史、企業(yè)文化、規(guī)章制度、財務(wù)報銷流程、鷹才培養(yǎng)計劃、商務(wù)禮儀、涉密規(guī)定及陽光心態(tài)等相關(guān)知識。由合肥中心和各子公司內(nèi)部講師擔(dān)任主講,他們都深入淺出、聲情并茂的向新員工言傳身教講解融入企業(yè)要注入動力和信心,為“新”里程發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖2(新員工培訓(xùn)現(xiàn)場)
重點學(xué)習(xí),專業(yè)護航。伴隨著主持人緊張而簡短的開場白,開始了新員工特訓(xùn)營第一天的培訓(xùn)。一、首先是觀看集團VCR視頻,了解愛德森堡集團的發(fā)展史、榮譽史以及發(fā)展規(guī)劃等并完成自我介紹。通過自我介紹,新人紛紛敞開心扉介紹自己為什么選擇愛德森堡集團?為什么選擇了自己現(xiàn)在的崗位?
圖3(新員工自我介紹)
二、由集團行政人事李思華為新員工開講第一課《愛德森堡經(jīng)營理念》。這堂課中講解了愛德森堡企業(yè)精神:團結(jié)、拼搏、務(wù)實、高效;公司愿景是:做細(xì)市場、做強文化、樹立國際品牌;公司經(jīng)營戰(zhàn)略是:立足建材市場、布局文化產(chǎn)業(yè)、騰飛物聯(lián)網(wǎng)+;公司管理理念是:態(tài)度決定命運,細(xì)節(jié)決定成敗,每天前進一步;公司價值觀是:立安思危、自強不息、勇于擔(dān)當(dāng)、回報社會;其次介紹各子公司總經(jīng)理領(lǐng)隊人、成立時間及主營產(chǎn)品等。
圖4(為新員工講解企業(yè)經(jīng)營理念)
三、學(xué)習(xí)公司管理制度:《考勤及請休假制度》、《文明公約及涉密規(guī)定》、《工作日志管理規(guī)定》、《商務(wù)禮儀》、《員工異動管理制度》、《食宿管理辦法及公務(wù)用車規(guī)定》、《月度優(yōu)秀員工評比管理辦法》、《績效考核及培訓(xùn)制度》,分別由集團行政人事部黎利琴、丁歡歡、陳紅、周育、周培培、李思華講解,《考勤及請休假制度》從出勤、遲到早退、曠工、出差/公出、請假管理(年假、病假、婚假、喪假、事假、女職工特殊假、法定假、調(diào)休、請假審批)、工齡獎、考勤處罰等;《文明公約及涉密規(guī)定》從員工職業(yè)形象、會議、辦公環(huán)境、公共物資、就餐、接待、涉密文件;《工作日志管理規(guī)定》從日志對象、日志要求、日志評論、績效考核;《商務(wù)禮儀》從接待禮儀、電話禮儀、就餐禮儀、會議禮儀等;《員工異動管理制度》從適用對象、入職流程、試用期考核流程、試用期管理辦法、試用期轉(zhuǎn)正管理辦法、離職審批流程、內(nèi)部調(diào)動、退休返聘人員風(fēng)險防范管理辦法;《食堂宿舍管理辦法及公務(wù)用車規(guī)定》從采購與存儲、衛(wèi)生及就餐制度、宿舍管理制度、食宿小結(jié);《月度優(yōu)秀員工評比管理辦法》從評選原則及周期、評選流程、評選標(biāo)準(zhǔn)、評優(yōu)名額、評選附則方面對新員工進行詳細(xì)講解。通過對公司管理制度的學(xué)習(xí),讓新員工輕松、快速的融入愛德森堡大家庭。
圖5(為新員工講解公司管理制度)
四、《紅酒知識及銷售技巧》由合肥愛德森堡文化發(fā)展公司的銷售經(jīng)理尹朝元講解,合肥愛德森堡文化發(fā)展公司是安徽愛德森堡控股有限公司旗下的全資子公司,是一家專業(yè)的進口優(yōu)質(zhì)葡萄酒代理商和品牌運營商。這堂課首先帶我們了解葡萄酒,后細(xì)教我們怎樣品嘗葡萄酒,葡萄酒與食物的搭配,怎樣挑選葡萄酒,初步認(rèn)識法國紅酒。通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)讓新員工對葡萄酒的歷史、制作、儲存、品味等有了一個大概的了解,勾起了培訓(xùn)現(xiàn)場的全員對葡萄酒文化產(chǎn)生了濃厚的興趣。
圖6(講師尹朝元講解紅酒知識及銷售技巧)
五、《砂漿、混凝土品種材質(zhì)及性能介紹》由控股公司黎森兵和曹夢宇從區(qū)別、分類、構(gòu)成、應(yīng)用等方面進行詳細(xì)介紹。讓新員工對砂漿和混凝土有了更深入的了解。
圖7(講師黎森兵、曹夢宇講解砂漿及混凝土相關(guān)知識)
六、為促進各部門新員工之間的相互交流及培養(yǎng)團隊協(xié)作能力,集團行政人事部安排了“人物畫像、朋友來了、大風(fēng)吹”三個互動游戲、課間健身操及觀看勵志視頻“羋月傳鼓舞戰(zhàn)士演說、永不放棄”。通過游戲讓全體新員工變得輕松愉悅;而觀看視頻后新員工們紛紛發(fā)表了自己的感想,讓他們明白從“羋月傳鼓舞戰(zhàn)士演說”中看到作為領(lǐng)導(dǎo)者要有絕對的自信,要做到恩威并施、逐步推進、以情動人、以理服人、深諳人心、激勵鼓舞;另“永不放棄”告訴我們:一個團隊需要好領(lǐng)隊帶教全員奮戰(zhàn)目標(biāo),遇見困難更需團隊領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵與鞭策,讓在黑暗中前行的人有足夠的信心和力量永不放棄去向前達成目標(biāo)或超越目標(biāo)。此環(huán)節(jié)活動不僅鍛煉了新員工的動手動腦能力,也增強了團隊協(xié)作力,促進了同事間了解,更建立友好快樂的工作關(guān)系。
圖8(新員工培訓(xùn)團建活動)
七、《財務(wù)報銷流程及銷售對賬知識》由合肥中心財務(wù)會計董萬朋從費用報銷原則、費用報銷流程圖、報銷單據(jù)填寫基本規(guī)范、報銷憑證票據(jù)粘貼方法、發(fā)票基礎(chǔ)知識、發(fā)票的種類、銷售對賬流程。讓新員工對公司財務(wù)報銷流程及報銷規(guī)定有基本的了解,不會出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況。
圖9 (講師董萬鵬講解財務(wù)報銷流程及財務(wù)對賬)
八、《物流公司業(yè)務(wù)介紹》由物流公司總助宛劍波從物流公司介紹、物流公司主要客戶、運輸車隊、組織架構(gòu)、送貨流程圖、往年數(shù)據(jù)對比、2021年工作計劃及重點工作方面做具體講解。公司成立四年以來,已在安徽各大城市建立起龐大的物流體系,通過大數(shù)據(jù)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)+形式,以順應(yīng)物流行業(yè)大宗材料運輸大變革的趨勢。
圖10(講師宛劍波介紹物流公司)
九、《辦公軟件操作攻略WORD/EXECLE/PPT培訓(xùn)》由物流公司財務(wù)會計許玉佩和集團行政人事李思華女士講解及現(xiàn)場演練,這環(huán)節(jié)的技能培訓(xùn)符合公司提倡高辦公效率,倡導(dǎo)無紙化辦公的工作要求。
圖11(講師許玉佩講解及現(xiàn)場操作辦公軟件)
十、集團《鷹才培養(yǎng)計劃》由“雛鷹計劃、飛鷹計劃、精鷹計劃、雄鷹計劃”四個部分組成!耳棽庞媱潯依據(jù)集團公司各子公司組織架構(gòu)及人才發(fā)展戰(zhàn)略,梳理出“管理崗晉升”從助理、專員、主管、經(jīng)理、高級經(jīng)理、總監(jiān)、副總經(jīng)理、總裁等階梯式晉升通道;“銷售崗晉升”從銷售助理、銷售主管、銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)、銷售副總、總經(jīng)理等階梯式晉升通道;“技術(shù)崗晉升”從學(xué)徒、助理、初級技工、中級技工、高級技工、總工程師、總經(jīng)理等階梯式晉升通道,還對新入職員工進行薪資組成由“基本工資、崗位工資、績效獎、技能津貼、崗位補助、提成、分紅”等講解介紹;另補充介紹集團公司福利體系由“社保五險、商業(yè)險、帶薪年假、彈性調(diào)休、工齡獎、衛(wèi)生獎、月績效獎、節(jié)日福利品、高溫補貼、通訊補助、交通補助、帶薪培訓(xùn)、月度聚餐、讀書分享會、趣味運動會、觀影季、廠區(qū)包食宿、述職評優(yōu)、優(yōu)秀員工獎、不定期調(diào)薪”等體系構(gòu)成并采取人性化管理。通過《鷹才培養(yǎng)計劃》學(xué)習(xí),讓每個參訓(xùn)新員工明確了個人職業(yè)發(fā)展通道,明白每個人只要努力工作就可在平凡崗位創(chuàng)造出不平凡,同時還可與公司發(fā)展同步收獲成長、收獲收入、收獲成功!
十一、通過《職場陽光心態(tài)》培訓(xùn)讓新員工了解具備陽光心態(tài)可使人深刻而不浮躁,謙和而不張揚,自信而又親和,這引導(dǎo)新員工入職后要調(diào)整好自己的心態(tài),營造知足、感恩、樂觀開朗的心理,樹立喜悅、樂觀、向上的人生態(tài)度。在我們生活和工作中,經(jīng)常會遇到各種麻煩和困擾:工作不稱心,待事不公,經(jīng)濟拮據(jù),夢想落空等等。遇見這些人和事情如何保持積極心態(tài),心胸豁達,妥善待人待事,工作順心舒暢,負(fù)面情緒也會煙消云散。我們既是“快樂天使”,有時也會是“抑郁心魔”,所以心態(tài)決定命運,心態(tài)決定成敗。
圖12(講師李思華作鷹才培養(yǎng)計劃及職場陽光心態(tài)培訓(xùn))
新老互動,經(jīng)驗分享。俗話說:“授人以魚不如授人以漁”。公司邀請了合肥中心和控股公司的年度優(yōu)秀員工進行工作分享。他們結(jié)合各自崗位實際,總結(jié)了入司以來的工作經(jīng)驗和收益;除此外,還分享了他們對公司文化的理解及如何更好地適應(yīng)公司環(huán)境的體會。分享自己工作和生活的得失,提醒新員工要注意的工作事項。
圖13(各子公司優(yōu)秀員工嘉賓分享)
為期三天的新員工入職特訓(xùn)營活動已圓滿結(jié)束,在此次培訓(xùn)中大部分人取得了較好的成績。本次培訓(xùn)為新員工快速進入工作崗位狀態(tài)奠定了堅實基礎(chǔ),也提升了參與授課人員及受訓(xùn)學(xué)員的積極性和自律性;另結(jié)合各職能部門的特點,有針對性地安排授課,使新員工能“有識可學(xué)、有思可發(fā)、有章可循”,通過專人講授、觀看音頻、現(xiàn)場互動等多種方式,使新員工對自己的職業(yè)發(fā)展方向有了明確定位,增強了企業(yè)的歸屬感。
圖14(2021年第一期新員工特訓(xùn)營合影)
揚帆起航,戮力前行。聆聽時間箭步如飛的腳步聲,傾聽未來嘹亮的呼喊聲,放飛夢想,打開心靈的窗戶,放舟智慧的海洋,收獲希望,感受碩果累累的喜悅。公司為廣大員工提供了施展才華的廣闊舞臺,相信通過自己的辛勤勞動和智慧,在這個舞臺上譜寫自己最滿意的樂章。山水相逢,我們并肩笑看云卷云舒;未來可期,我們齊心共譜璀璨藍圖。